年末調整の書類はいつ届く？提出するもの一覧と期限【2026年】

「年末調整の書類を○日までに出してください」。10月も半ばになると、会社からこんな案内が届きますよね。封筒を開けて、「え、何枚あるの？」「保険の控除証明書ってまだ届いてないけど間に合う？」と、毎年ちょっと焦る人は多いはずです！

私は20代後半の会社員で、楽天証券で新NISAの積立を続けています。扶養する家族はいなくて、iDeCoにも入っていないので、私が出す書類は毎年2枚だけ。それでも「控除証明書はいつ届くのか」「今年は何が変わったのか」は、毎年あいまいなまま封筒を開けていました。

そこでこの記事では、2026年分（令和8年分）の年末調整で「いつ・何が届いて・何を出して・いつまでか」を、国税庁・日本年金機構・国民年金基金連合会・保険会社の今年の案内で確認して、1枚にまとめました。年末調整ではできないこと（ふるさと納税・医療費控除）も最後に整理します。読み終わるころには、机の上の封筒をどれから開ければいいか分かるはずです！

結論｜届くのは10月中旬〜11月上旬、出すのは最大4枚、締切は会社が決める

ひとつずつ、2026年の実際の日付で見ていきましょう！

届く書類はいつ？｜2026年分の一覧

年末調整の書類は「会社から配られるもの」と「保険会社や年金機構から届くもの」の2種類があります。先に届くのは後者で、10月に入ると順番にポストに入り始めます。

誰から	何が届く	2026年はいつ
生命保険会社	生命保険料控除証明書	10月中旬から順次。第一生命は10月中旬〜、オリックス生命は10月9日以降
損害保険会社	地震保険料控除証明書	生命保険と同じく秋に届く。火災保険だけで地震保険を付けていない人には届きません
国民年金基金連合会	小規模企業共済等掛金払込証明書（iDeCo）	電子データは10月21日から、ハガキは10月23日発送。自分の口座から払っている人だけ
日本年金機構	社会保険料（国民年金保険料）控除証明書	1〜9月の納付分は、電子データが10月中旬〜下旬、書面が10月下旬〜11月上旬
税務署	住宅借入金等特別控除申告書	入居2年目の11月下旬ごろに各年分を一括送付（証明書方式は10月下旬ごろ）
会社	扶養控除等申告書・基礎控除申告書など	10〜11月。紙で配る会社も、年調ソフトや人事システムで入力する会社もあります

会社員の多くに関係するのは、生命保険の控除証明書だけです。厚生年金・健康保険・雇用保険は給与から天引きされていて、会社が把握しているので、証明書は届きませんし、自分で書く必要もありません。

出す書類は最大4枚｜扶養なしの20代は2枚で終わる

会社から配られる申告書は、2026年分は次の4種類です。名前が長くて身構えますが、全員が出すのは最初の2枚だけ。残りは該当する人だけです。

書類（2026年分）	出す人	添付するもの
①扶養控除等（異動）申告書（令和9年分）	全員。扶養する家族がいなくても出す	なし（国外に住む親族を扶養する人は関係書類）
②基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 特定親族特別控除申告書 兼 所得金額調整控除申告書（令和8年分）	全員。基礎控除はこの1枚で受ける	なし
③保険料控除申告書（令和8年分）	生命保険・地震保険・自分で払った国民年金・iDeCoがある人	控除証明書（保険会社・年金機構・iDeCo）
④住宅借入金等特別控除申告書	住宅ローン控除の2年目以降の人	金融機関の年末残高証明書

①扶養控除等（異動）申告書｜出さないと源泉徴収が「乙欄」になる

年末調整の時期に配られるのは令和9年分（来年用）です。来年1月の給与から、この申告書の内容で源泉徴収されます。扶養する家族がいない人も提出が必要で、出していないと税額表の「乙欄」が使われて、毎月の天引きが高くなります。2か所以上から給与をもらっている人は、主な勤務先1か所にだけ出します。

今年の分（令和8年分）は、去年の年末に出したものを会社が持っています。今年の途中で結婚した・扶養する家族が増えた・減ったという人は、「異動申告書」として内容の変更を出します。

②基礎控除申告書｜提出しないと基礎控除が受けられない

長い名前の1枚ですが、独身で扶養する家族がいない人が書くのは「基礎控除申告書」の欄だけです。配偶者控除等・特定親族特別控除（19〜22歳の子どもなど）・所得金額調整控除（年収850万円超）は、該当する人だけが書きます。

ここで迷いやすいのが「収入金額の見積額」。今年1月〜12月の年収の見込み（ボーナス込み・額面）を書きます。まだ12月の給与が出ていないので見積もりで構いません。副業や他の勤務先の給与があれば、それも合計します（国税庁の注意事項）。

収入金額から所得金額を出す計算と、年収414万円の記入例は基礎控除申告書の書き方【2026年】収入金額と所得金額の欄にまとめました。

③保険料控除申告書｜控除証明書が届いた人だけ

生命保険・地震保険に入っている人、自分の口座から国民年金やiDeCoを払っている人が出します。控除証明書の添付が必要（旧契約の一般生命保険料で1契約9,000円以下のものだけ不要）。給与から天引きされている厚生年金や健康保険は、この用紙に書きません。

23歳未満の子どもがいる人は、2026年分と2027年分に限って一般の生命保険料の控除が最高6万円に上がっています。計算は生命保険料控除はいくら戻る？2026年は子育て世帯が上限6万円で。

4つの欄の書き方と記入例は保険料控除申告書の書き方【2026年】記入例と23歳未満の欄に、1行ずつまとめました。

④住宅借入金等特別控除申告書｜2年目以降だけ

住宅ローン控除は、初年度は確定申告、2年目以降が年末調整です。申告書は税務署から入居2年目の11月下旬ごろ（証明書方式なら10月下旬ごろ）に、残りの年数分がまとめて届きます。金融機関の年末残高証明書と一緒に出します。賃貸の20代には関係のない1枚です。

今年転職した人は「前の会社の源泉徴収票」も

年の途中で転職した人は、今の会社が前の会社の給与も合わせて年末調整します。確認は前の会社の源泉徴収票で行うので、手元にない人は前の会社に請求を。源泉徴収票が間に合わないと年末調整できず、確定申告になります（国税庁タックスアンサーNo.2674）。見方は源泉徴収票の見方｜20代会社員が見るべき数字は4つだけで。

期限はいつまで？｜法律上の期限と会社の締切は違う

「年末調整 いつまで」と検索すると法律の話と会社の話が混ざって出てきます。整理すると次の3段階です。

段階	いつ	だれが決める
会社の締切	配布時の案内に書かれた日付（会社によって違う）	会社
年末調整の計算	12月の給与（または賞与）で精算	会社
確定申告	2027年2月16日（火）〜3月15日（月）。還付申告は1月1日から5年間	本人

法律上、年末調整の対象になるのは「会社が年末調整を行う日までに扶養控除等申告書を出している人」です。会社は12月の給与計算の前に全員分を集めて計算するので、社内の締切はそれよりずっと前。11月の案内に「○日まで」と書いてあったら、その日がすべてです。

年末調整ではできないこと｜ふるさと納税・医療費控除・初年度の住宅ローン

年末調整は「会社が把握できる控除」だけを精算する仕組みです。次のものは書類を出しても処理されないので、別のルートで申告します。

• ふるさと納税　5自治体以内ならワンストップ特例（申請書は2027年1月10日必着）、それ以外は確定申告。期限の整理はふるさと納税はいつまで？2026年分の期限3つと年末の進め方
• 医療費控除　確定申告のみ。医療費控除は年末調整でできない｜20代の確定申告ガイド
• 住宅ローン控除の初年度　確定申告のみ（2年目から年末調整）
• 副業の所得が20万円を超える人　確定申告。副業の確定申告はfreeeとマネーフォワードどっち？
• 年の途中で退職して、年末まで再就職していない人　年末調整の対象外（国税庁タックスアンサーNo.2665）。確定申告で精算します

年末にふるさと納税の残り枠を使い切る人は、上限を今年の給与明細で出し直しておきましょう。手順はふるさと納税の12月駆け込み｜上限は給与明細で出す【2026年】にまとめています。

逆に、新NISAは年末調整で何もしなくていいです。非課税なので申告自体がありません。投資をしている人の年末調整の整理は年末調整で新NISA・ふるさと納税・iDeCoは何をすべき？にまとめています。

2026年分はここが去年と違う｜用紙の計算表が変わっています

令和8年度の税制改正は2026年12月1日に施行され、2026年12月の年末調整から反映されます。11月までの給与明細は変わりません。書類に関係する変更は次の4つです。

• 基礎控除が最大104万円に（合計所得489万円以下は一律104万円。去年は95万〜68万円）→ 基礎控除申告書の計算表が変更
• 給与所得控除の最低保障額が74万円に（収入220万円以下の人）
• 扶養に入れる家族の所得要件が62万円以下＝給与収入136万円以下に（大学生の子どもは特定親族として197万円以下まで控除あり）→ 扶養控除等申告書・特定親族特別控除申告書
• 23歳未満の子どもがいる人は一般の生命保険料控除が最高6万円に → 保険料控除申告書に扶養親族を書く欄

金額の中身と「自分の税金がいくら減るか」は年末調整2026の変更点｜基礎控除104万円で税金はいくら減る？で年収別に出しています。この記事では書類の話に絞ります。

紙が来ない会社も増えている｜年調ソフトとマイナポータル連携

国税庁は2026年10月1日に令和8年分の「年調ソフト」を公開しました。会社がこれや人事システムで年末調整を受け付けている場合、申告書は画面で入力して送ります。

控除証明書も、マイナポータル連携に登録しておくと電子データで届き、会社が電子受付なら証明書の添付が不要になります（電子データで提供すれば証明書の提出に代えられる、と国税庁のページにあります）。ただし登録すると紙の証明書は郵送されなくなるので、紙で出す会社の人は注意してください。

私の意思決定ログ｜私が出すのは2枚。届いた封筒は1か所にまとめる

私は扶養する家族がいなくて、iDeCoにも入っていない（新NISAの積立を優先しているため）ので、出すのは①扶養控除等申告書と②基礎控除申告書の2枚が基本。③保険料控除申告書は、10月に控除証明書が届いたかどうかで決まります。

おすすめのやり方は3つだけ。10月に届いた封筒は開けずに1か所にまとめる（会社の案内が来てから一気に開ける）、②の収入金額は前年の源泉徴収票の「支払金額」を見て今年の見込みを書く、12月の給与明細で還付額を確認する。新NISAは年末調整で何もしないので、12月に戻ってきた分は「使わなかったお金」として翌年の積立に回すのが私の方針です。

よくある質問

Q. 控除証明書をなくしました。再発行は間に合いますか？

保険会社の契約者ページや電話で再発行できます。第一生命はインターネットなら2026年10月1日〜2027年3月26日まで受け付けていて、電話は原則翌営業日に発送。会社の締切に間に合わなければ、再発行された証明書で確定申告すれば控除は受けられます。

Q. 書類を出すのが会社の締切に遅れました。どうなりますか？

まず会社に相談を。年末調整の計算前なら受け付けてもらえることが多く、計算後でも会社によってはやり直してくれます。それも無理なら確定申告（還付申告は2027年1月1日から）で取り戻せます。控除が消えるわけではありません。

Q. 扶養する家族がいないので、扶養控除等申告書は出さなくていいですか？

出してください。扶養する家族がいなくても提出が必要で、出さないと源泉徴収が高い「乙欄」になり、年末調整の対象からも外れます。白紙に近い状態でも名前と住所、マイナンバーなどを書いて出します。

Q. 2か所でアルバイトをしています。年末調整はどうなりますか？

扶養控除等申告書を出せるのは主な勤務先1か所だけで、年末調整もそこだけです。もう1か所の給与は確定申告で合算します（副業の給与が20万円以下でも、住民税の申告は別途必要な場合があります）。

Q. 年末調整の結果はどこで分かりますか？

12月の給与明細の「年末調整」欄と、翌年1月に会社からもらう源泉徴収票です。源泉徴収票の「源泉徴収税額」が今年の所得税の確定額。見方は源泉徴収票の見方で解説しています。

還付が12月の給与で戻るのか、賞与や1月以降になるのかは年末調整の還付金はいつ戻る？12月の給与が基本【2026年】で、5つのパターンに分けて整理しています。

まとめ｜10月は届くのを待つ、11月は出す、12月に戻る

②の基礎控除申告書だけは、扶養がいなくても必ず出してください。今年は控除額が変わった年なので、用紙の表のとおりに書けば大丈夫です。届いた封筒は1か所に集めて、会社の案内が来たら一気に片付けましょう！

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